Volgens het nieuwe Bouwbesluit 2012 dat sinds 1 april van kracht is moeten bouwaanvragen voortaan vergezeld gaan van een berekening van de milieulasten; voor een groep van twaalf bouwkostenadviesbureaus aanleiding om de milieulastenberekening integraal op te nemen in de kostenbegeleiding van bouwplannen.

De bureaus hebben samen een uniforme werkwijze ontwikkeld. Tevens lanceren ze een gratis rekenprogramma, waarmee de opdrachtgever zelf een indicatie van de milieulasten kan berekenen.

Gratis rekenprogramma
Het gratis rekenprogramma is in de eerste plaats bedoeld voor opdrachtgevers in de bouw, architecten en bouwbedrijven die zelf projecten ontwikkelen. Het programma is beschikbaar op een gezamenlijke website van de twaalf bureaus. Met het programma is door opdrachtgevers eenvoudig te berekenen wat de bouwkosten en de milieulasten van nieuwbouwprojecten zijn. Het resultaat is een overzicht van de milieulasten die het project teweegbrengt, gekoppeld aan de elementenbegroting van het project. Zodra  de gegevens van het project worden aangepast, zijn gelijktijdig de effecten daarvan op de milieulasten en de bouwkosten te zien. Voor de milieudata in het model werken de bouwkostenadviesbureaus samen met de faculteit Industrieel Ontwerpen van de TU Delft, die diverse milieu-indicatoren van een groot aantal materialen in een database heeft verzameld.

Eenzelfde begrotingsmethode
Bij elk van de deelnemende bureaus kan kostenbegeleiding voor een bouwproject worden ingehuurd, waarin de berekening van de milieulast is opgenomen. Zo is een opdrachtgever niet alleen geïnformeerd over de milieulast van zijn project, maar ook over de mate waarin vermindering van die milieulast kosten met zich meebrengt. De twaalf bouwkostenadviesbureaus passen sinds 1 juli eenzelfde begrotingsmethode toe die de werkwijze ondersteunt. Aanleiding is het nieuwe Bouwbesluit 2012, waarin art. 5.9 'Duurzaam bouwen' eist dat voortaan een berekening van de milieulasten in de vorm van de uitstoot van broeikasgassen en de uitputting van grondstoffen bij bouwaanvragen moet zijn gevoegd; voorlopig alleen voor nieuwbouw van woningen en kantoren.
De begrotingen en het resultaat van aanbestedingen van zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten nemen de bureaus op in één databank. Dankzij het grote aantal gegevenskrijgen ze een betrouwbaarder inzicht in de markt.
De gemeenschappelijke werkwijze is opgezet volgens de nieuwe NEN 2699, zodat de bouw- en investeringskosten van een project direct een plaats krijgen binnen de beoordeling van lasten en baten in de hele levenscyclus van een gebouw. Daarbij spelen wat betreft de milieulast, naast de bouw bijvoorbeeld ook onderhoud en energiegebruik in de gebruiksfase een belangrijke rol. Alle deelnemende bureaus zijn aangesloten bij de beroepsvereniging NVBK (Nederlandse Vereniging van Bouwkosten- deskundigen).

Europees beleid
Het terugdringen van milieulasten is niet iets dat alleen in Nederland speelt, maar is een Europese aangelegenheid. Eind 2020 mogen nieuwe gebouwen in de EU bijna geen energie meer consumeren en moet die energie bovendien voor 'een zeer grote mate' uit hernieuwbare bronnen komen.

Samenwerkingsverband
Bouwprojecteconomie.nl is een samenwerkingsverband van twaalf onafhankelijke bouwkostenadviesbureaus: Adviesbureau Bertram Maastricht, Alphaplan, Archisupport, Assay Plan & VastgoedEconomie, Bouwintentie Bouwkundig Adviesbureau, Bouwkostenadvies IOB, Hulsebosch Bouwkundig Adviesbureau, Huls Bouwkostenmanagement, KBS Bouwkosten Adviesbureau, Willum Ontwerp\Advies, Wiegerinck Architectuur Stedenbouw en Winket Huisvestingseconomie.